Last updated: January 09, 2026
The controller responsible for data processing on this website is:
Internationale Friedensschule Köln GmbH
Rudi-Conin-Straße 10
50829 Cologne, Germany
Phone: +49 (0) 221 310 634 0
Email: info@if-koeln.de
This website is hosted on a dedicated server provided by Hetzner Online GmbH. The data is stored exclusively on servers located in Finland (European Union). As both Germany and Finland are subject to the strict data protection standards of the GDPR, this ensures an adequate level of data protection. Hetzner complies with the GDPR and implements state-of-the-art data security measures. Details can be found here: Hetzner Data Privacy.
This website uses WordPress as a content management system. No personal data is processed through WordPress itself beyond what is required to deliver website functionality.
We use Elementor Pro and Crocoblock for layout and design. These tools are implemented without sharing user data with third parties.
This website uses the service Brevo (formerly Sendinblue) for sending automated transactional emails (e.g., registration confirmations, password resets). The provider is Brevo, SAS, 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, France.
Brevo acts as a data processor on our behalf and is strictly used for fulfilling our contractual obligations to you (Art. 6(1)(b) GDPR). When you receive a transactional email from us, the following data is processed and stored on Brevo’s servers within the European Union to ensure reliable delivery and reporting:
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The full content of the transactional email.
Technical delivery data (e.g., time of sending, bounce status, open confirmations).
We have entered into a Data Processing Agreement (DPA) with Brevo, which obligates them to protect our site visitors’ data and not to disclose it to third parties. You can review Brevo’s privacy policy here: Brevo Privacy Policy.
Parents can register on the website using a secure login system. During registration, the following personal data is collected and stored on our secure server:
The data is stored for user management and troubleshooting purposes only and is not shared with third parties. The system is powered by JetFormBuilder. All information is transmitted via encrypted connection (SSL/TLS) and stored securely on the server. Login records are retained for 365 days.
When you apply for an open position through our job application portal, the personal data you provide (such as name, contact details, CV, cover letter, and other application documents) will be stored on our web server for the purpose of reviewing your application.
Access to this data is strictly limited to the Cologne International School HR Team and the Leadership Team involved in the specific hiring process. Your data will not be shared with third parties without your explicit consent.
We retain application data for 365 days unless deletion is requested earlier. If you would like us to delete your application data, you may contact us at info@if-koeln.de.
When alumni submit information through our alumni forms, data is stored on our secure server and simultaneously transferred to Google Sheets via Make.com for administrative purposes. Make.com acts as a data processor under GDPR-compliant agreements. Data is stored in Google Workspace, which maintains EU data processing compliance. Alumni data is retained indefinitely for historical records but can be deleted upon request.
For general contact form submissions, no data is stored on the server. All information is transferred directly via email to the relevant department (Admissions, Administration, etc.) and is not retained in our website database.
What we use
We use Google reCAPTCHA v3 to protect our online forms (e.g. contact, application forms) against automated spam, misuse, and fraud.
How it works
reCAPTCHA analyzes user interactions with our website and generates a verification token. This token is transmitted to our server and validated via Google’s reCAPTCHA API. Form submissions are processed only if the verification is successful.
Data processed by Google
When reCAPTCHA is used, Google may process the following data:
IP address
Browser and device information (e.g. user agent, operating system, screen resolution)
Referrer URL
Interaction data (mouse movements, time spent, etc.)
reCAPTCHA verification token
This data is processed by Google for the purpose of risk analysis and abuse prevention.
Legal basis
The use of reCAPTCHA is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
Our legitimate interest lies in protecting our website and forms from spam, automated attacks, and misuse.
Consent
reCAPTCHA is classified as a necessary security measure. Therefore, no separate consent is required.
Data retention
We do not store any reCAPTCHA-related personal data ourselves. Data processing and retention are governed by Google’s privacy policies.
Further information
More information on Google’s data processing can be found at:
Contact
If you have questions regarding the use of reCAPTCHA or your data protection rights, please contact us at:
Email: info@if-koeln.de
We use cookies and similar technologies as detailed in our comprehensive Cookie Policy. We use Complianz for cookie consent management, which allows you to control your preferences for different cookie categories. Only essential cookies are loaded by default. Analytics and marketing cookies are only activated after you give explicit consent.
For complete details about all cookies used on our website, please refer to our Cookie Policy.
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. However:
You can withdraw your consent at any time by adjusting your cookie settings.
We apply technical and organizational measures aligned with industry standards to protect your data from unauthorized access, alteration, or disclosure. These include:
You have the right to:
In Germany, the competent authority is:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de
If you have questions about data processing or wish to exercise your rights, please contact:
Data Protection Officer
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We reserve the right to update this Privacy Policy to comply with changes in legal requirements or technical advancements. Please check this page regularly for updates.
Stand: 09. Januar 2026
Die für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortliche Stelle ist:
Internationale Friedensschule Köln GmbH
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Diese Website wird auf einem Dedicated Server der Hetzner Online GmbH gehostet. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Finnland (Europäische Union) gespeichert. Da sowohl Deutschland als auch Finnland den strengen Datenschutzstandards der DSGVO unterliegen, ist hierdurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Hetzner hält die DSGVO ein und implementiert moderne Datensicherheitsmaßnahmen. Details finden Sie hier: Hetzner Datenschutz.
Diese Website verwendet WordPress als Content-Management-System. Über die zur Bereitstellung der Website-Funktionalität erforderliche Verarbeitung hinaus werden keine personenbezogenen Daten durch WordPress selbst verarbeitet.
Wir verwenden Elementor Pro und Crocoblock für Layout und Design. Diese Tools werden ohne Weitergabe von Nutzerdaten an Dritte implementiert.
Diese Website nutzt den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue) für den Versand automatisierter transaktionaler E-Mails (z.B. Registrierungsbestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen). Anbieter ist die Brevo, SAS, 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich.
Brevo handelt als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und wird streng zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie eine transaktionale E-Mail von uns erhalten, werden folgende Daten auf Servern von Brevo innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert, um eine zuverlässige Zustellung und Berichterstattung zu gewährleisten:
Ihre E-Mail-Adresse und Name.
Der vollständige Inhalt der transaktionalen E-Mail.
Technische Zustelldaten (z.B. Sendezeit, Bounce-Status, Öffnungsbestätigungen).
Wir haben mit Brevo eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, die diesen verpflichtet, die Daten unserer Seitenbesucher zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Die Datenschutzerklärung von Brevo können Sie hier einsehen: Brevo Datenschutzerklärung.
Eltern können sich auf der Website über ein sicheres Loginsystem registrieren. Während der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten auf unserem sicheren Server erfasst und gespeichert:
Die Daten werden ausschließlich zur Benutzerverwaltung und Fehlerbehebung gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Das System wird von JetFormBuilder betrieben. Alle Informationen werden über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) übertragen und sicher auf dem Server gespeichert. Login-Datensätze werden 365 Tage aufbewahrt.
Wenn Sie sich über unser Bewerberportal auf eine offene Stelle bewerben, werden die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (wie Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und andere Bewerbungsunterlagen) auf unserem Webserver zum Zwecke der Bewerbungsprüfung gespeichert.
Der Zugriff auf diese Daten ist streng auf das HR-Team der Cologne International School und die am spezifischen Einstellungsprozess beteiligten Führungskräfte beschränkt. Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir bewahren Bewerbungsdaten 365 Tage auf, sofern nicht zuvor eine Löschung beantragt wird. Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre Bewerbungsdaten löschen, können Sie uns unter info@if-koeln.de kontaktieren.
Wenn Alumni Informationen über unsere Alumni-Formulare übermitteln, werden die Daten auf unserem sicheren Server gespeichert und gleichzeitig zu Verwaltungszwecken über Make.com an Google Sheets übertragen. Make.com agiert als Auftragsverarbeiter auf Grundlage DSGVO-konformer Vereinbarungen. Die Daten werden in Google Workspace gespeichert, das die EU-Datenschutzcompliance gewährleistet. Alumni-Daten werden für historische Aufzeichnungen unbegrenzt aufbewahrt, können jedoch auf Anfrage gelöscht werden.
Bei allgemeinen Kontaktformularübermittlungen werden keine Daten auf dem Server gespeichert. Alle Informationen werden direkt per E-Mail an die zuständige Abteilung (Zulassung, Verwaltung etc.) weitergeleitet und nicht in unserer Website-Datenbank aufbewahrt.
Was wir verwenden
Wir verwenden Google reCAPTCHA (v2 und/oder v3), um unsere Online-Formulare (z. B. Kontakt-, Buchungs- oder Anmeldeformulare) vor automatisiertem Spam, Missbrauch und betrügerischen Zugriffen zu schützen.
Funktionsweise
reCAPTCHA analysiert das Nutzerverhalten auf unserer Website und erzeugt ein Verifizierungs-Token. Dieses Token wird an unseren Server übermittelt und über die reCAPTCHA-API von Google überprüft. Eine Formularübermittlung erfolgt nur, wenn die Verifizierung erfolgreich ist.
Von Google verarbeitete Daten
Bei der Nutzung von reCAPTCHA können durch Google unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen (z. B. User-Agent, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
Referrer-URL
Interaktionsdaten (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer)
reCAPTCHA-Verifizierungs-Token
Diese Daten werden von Google zur Risikoanalyse und zur Erkennung von Missbrauch verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Der Einsatz von reCAPTCHA erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Formulare vor Spam, automatisierten Angriffen und Missbrauch.
Einwilligung
reCAPTCHA wird als notwendige Sicherheitsmaßnahme eingesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
Speicherdauer
Wir speichern selbst keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit reCAPTCHA. Die Verarbeitung und Speicherdauer der Daten erfolgt ausschließlich durch Google und richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
Kontakt
Bei Fragen zur Nutzung von reCAPTCHA oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an:
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Detaillierte Informationen zu allen auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
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Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
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