Last updated: October 30, 2025
The controller responsible for data processing on this website is:
Internationale Friedensschule Köln GmbH
Rudi-Conin-Straße 10
50829 Cologne, Germany
Phone: +49 (0) 221 310 634 0
Email: info@if-koeln.de
This website is hosted on a managed server provided by IONOS SE. The data is stored exclusively on servers located in Germany. IONOS complies with the GDPR and implements state-of-the-art data security measures. Details can be found here: IONOS GDPR Information.
This website uses WordPress as a content management system. No personal data is processed through WordPress itself beyond what is required to deliver website functionality.
We use Elementor Pro and Crocoblock for layout and design. These tools are implemented without sharing user data with third parties.
Parents can register on the website using a secure login system. During registration, the following personal data is collected and stored on our secure server:
The data is stored for user management and troubleshooting purposes only and is not shared with third parties. The system is powered by JetFormBuilder. All information is transmitted via encrypted connection (SSL/TLS) and stored securely on the server. Login records are retained for 365 days.
When you apply for an open position through our job application portal, the personal data you provide (such as name, contact details, CV, cover letter, and other application documents) will be stored on our web server for the purpose of reviewing your application.
Access to this data is strictly limited to the Cologne International School HR Team and the Leadership Team involved in the specific hiring process. Your data will not be shared with third parties without your explicit consent.
We retain application data for 365 days unless deletion is requested earlier. If you would like us to delete your application data, you may contact us at info@if-koeln.de.
When alumni submit information through our alumni forms, data is stored on our secure server and simultaneously transferred to Google Sheets via Make.com for administrative purposes. Make.com acts as a data processor under GDPR-compliant agreements. Data is stored in Google Workspace, which maintains EU data processing compliance. Alumni data is retained indefinitely for historical records but can be deleted upon request.
For general contact form submissions, no data is stored on the server. All information is transferred directly via email to the relevant department (Admissions, Administration, etc.) and is not retained in our website database.
We use Google reCAPTCHA v3 on our forms to protect against spam and automated submissions. This service is provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
reCAPTCHA analyzes various user behaviors and website interactions to determine if activity is generated by a human or automated software. This processing may include:
The use of reCAPTCHA is based on our legitimate interest in protecting our forms from abuse and spam (Art. 6(1)(f) GDPR). Data processing by Google is governed by Google’s Privacy Policy and Terms of Service.
We use cookies and similar technologies as detailed in our comprehensive Cookie Policy. We use Complianz for cookie consent management, which allows you to control your preferences for different cookie categories. Only essential cookies are loaded by default. Analytics and marketing cookies are only activated after you give explicit consent.
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In Germany, the competent authority is:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de
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Stand: 30. Oktober 2025
Die für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortliche Stelle ist:
Internationale Friedensschule Köln GmbH
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Diese Website wird auf einem Managed Server der IONOS SE gehostet. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. IONOS hält die DSGVO ein und implementiert moderne Datensicherheitsmaßnahmen. Details finden Sie hier: IONOS DSGVO-Informationen.
Diese Website verwendet WordPress als Content-Management-System. Über die zur Bereitstellung der Website-Funktionalität erforderliche Verarbeitung hinaus werden keine personenbezogenen Daten durch WordPress selbst verarbeitet.
Wir verwenden Elementor Pro und Crocoblock für Layout und Design. Diese Tools werden ohne Weitergabe von Nutzerdaten an Dritte implementiert.
Eltern können sich auf der Website über ein sicheres Loginsystem registrieren. Während der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten auf unserem sicheren Server erfasst und gespeichert:
Die Daten werden ausschließlich zur Benutzerverwaltung und Fehlerbehebung gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Das System wird von JetFormBuilder betrieben. Alle Informationen werden über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) übertragen und sicher auf dem Server gespeichert. Login-Datensätze werden 365 Tage aufbewahrt.
Wenn Sie sich über unser Bewerberportal auf eine offene Stelle bewerben, werden die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (wie Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und andere Bewerbungsunterlagen) auf unserem Webserver zum Zwecke der Bewerbungsprüfung gespeichert.
Der Zugriff auf diese Daten ist streng auf das HR-Team der Cologne International School und die am spezifischen Einstellungsprozess beteiligten Führungskräfte beschränkt. Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir bewahren Bewerbungsdaten 365 Tage auf, sofern nicht zuvor eine Löschung beantragt wird. Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre Bewerbungsdaten löschen, können Sie uns unter info@if-koeln.de kontaktieren.
Wenn Alumni Informationen über unsere Alumni-Formulare übermitteln, werden die Daten auf unserem sicheren Server gespeichert und gleichzeitig zu Verwaltungszwecken über Make.com an Google Sheets übertragen. Make.com agiert als Auftragsverarbeiter auf Grundlage DSGVO-konformer Vereinbarungen. Die Daten werden in Google Workspace gespeichert, das die EU-Datenschutzcompliance gewährleistet. Alumni-Daten werden für historische Aufzeichnungen unbegrenzt aufbewahrt, können jedoch auf Anfrage gelöscht werden.
Bei allgemeinen Kontaktformularübermittlungen werden keine Daten auf dem Server gespeichert. Alle Informationen werden direkt per E-Mail an die zuständige Abteilung (Zulassung, Verwaltung etc.) weitergeleitet und nicht in unserer Website-Datenbank aufbewahrt.
Wir verwenden Google reCAPTCHA v3 auf unseren Formularen zum Schutz vor Spam und automatisierten Übermittlungen. Dieser Dienst wird bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA analysiert verschiedene Nutzerverhalten und Website-Interaktionen, um zu bestimmen, ob Aktivitäten von Menschen oder automatisierter Software generiert werden. Diese Verarbeitung kann umfassen:
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