Deutsch

Bedingungen des Bewerbungs- und Aufnahmeprozesses der Cologne International School - IFK GmbH

Stand: April 2025

§1 Geltungsbereich

(1) Bei der Internationalen Friedensschule Kƶln (nachfolgend ā€žCISā€œ oder ā€žwirā€ genannt), handelt es sich um eine internationale Privatschule, die als ErgƤnzungsschule gemäß den jeweils anwendbaren Landesschulgesetzen anerkannt ist. SchultrƤger ist die Internationale Friedensschule Kƶln GmbH, Rudi-Conin-Str. 10, 50829 Kƶln.

(2) Die vorliegenden Bedingungen legen den Bewerbungs- und Aufnahmeprozess an der CIS (nachfolgend ā€žBedingungenā€œ genannt) gegenüber Schülern und Schülerinnen und deren Erziehungsberechtigten (nachfolgend ā€žBewerberā€œ oder ā€žSieā€œ genannt) fest.

§2 Unverbindlicher Bewerbungsprozess

(1) Der Bewerbungsprozess an der CIS beginnt mit dem Ausfüllen und der Übermittlung des Inguiry Forms (Bewerbungsformular) auf unserer Internetseite (https://if-koeln.de/). Hierzu haben Sie die gekennzeichneten (*) Pflichtfelder vollständig auszufüllen und zu bestätigen, die vorliegenden Bedingungen akzeptiert, bzw. unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.

(2) Die Übermittlung des Inquiry Forms stellt keine verbindliche Bewerbung des Bewerbers dar, sondern liefert uns die Informationen, die wir zur Vorbereitung des weiteren Bewerbungsprozesses benötigen.

(3) Mit dem vorgenannten Kontaktformular können Sie einen Termin für ein erstes Telefonat, sowie für Ihre Campus-Tour vereinbaren. Sollte ein Besuch Ihrerseits nicht möglich sein, wird ein online-Beratungsgespräch via Google Meet, mit Ihnen und unserem Admissions Team vereinbart

§3 Verbindlicher Aufnahmeprozess, Anmeldegebühr

(1) Nach den unter Ziffer 2 beschriebenen Kennenlernterminen kƶnnen Sie den verbindlichen Aufnahmeprozess Ihres Kindes starten, in dem Sie uns alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen und Informationen erteilen. Diese sind:

  • bei ErstklƤsslern: Bericht des Kindergartens
  • Anmeldung ab Klasse 2-5: alle Grundschulzeugnisse
  • Anmeldung ab Klasse 6: alle Schulzeugnisse ab Klasse 5
  • Impfpass
  • Geburtsurkunde
  • Angabe von Fƶrderbedarf (inkl. Diagnosebericht)
  • Angaben über Sorgerecht und ggf. beglaubigte Urkunden oder Vollmachten
  • Visastatus wenn notwendig

(2) Nach Erhalt der vorgenannten Unterlagen und Informationen werden wir mit Ihnen einen Termin für das Aufnahmegespräch mit der zuständigen Schulleitung vereinbaren. Dieses kann vor Ort oder online und für die Klassen 6-11 in Kombination mit einem Probetag stattfinden.

(3) Mit der Bestätigung der Einladung zum unter Ziffer 3.2. beschriebenen Termin wird eine einmalige Anmeldegebühr (ADM1) gemäß der aktuellen Gebührentabelle der CIS erhoben. Die aktuelle Gebührentabelle ist jederzeit auf der Website der CIS (https://if-koeln.de/) einsehbar und wird mit Übermittlung der Unterlagen anerkannt. Die Anmeldegebühr (ADM1) ist nach Rechnungsstellung sofort fällig. Das Aufnahmegespräch findet nur statt, wenn über die Anmeldegebühr (ADM1) auf dem Konto der CIS verfügt werden kann.

(4) Die Anmeldegebühr (ADM1) umfasst insbesondere die Leistungen für die Vorprüfung der Anmeldeunterlagen, sowie die Vorbereitung und Durchführung des Aufnahmegesprächs. Die Anmeldegebühr (ADM 1) ist nicht erstattungsfähig, es sei denn die CIS kann Ihrem Kind keinen Schulplatz zur Verfügung stellen. Bei einer Zusage seitens der CIS ist die Anmeldegebühr auf die Aufnahmegebühr gemäß der aktuellen Gebührentabelle der CIS anzurechnen.

§4 Schulvertrag, Aufnahmegebühr

(1) Insofern die CIS dem Bewerber eine Zusage erteilt, wird Ihnen der Entwurf des Schulvertrages zur Verfügung gestellt.

(2) Mit Abschluss des Schulvertrages wird die Aufnahmegebühr (ADM2) gemäß der aktuellen Gebührentabelle der CIS fällig.

(3) Die Aufnahmegebühr (ADM2) umfasst insbesondere die Verwaltungskosten der Aufnahme und Einrichtung Ihres Kindes in den Systemen der CIS, die Reservierung und Einrichtung des Schulplatzes, die einmaligen Infrastruktur- und Entwicklungskosten, sowie die Organisation und Durchführung des Eingliederungsprogramms für neue Schüler.

(4) Die Aufnahmegebühr ist nicht erstattungsfähig.

§5 Anwendbares Recht

Für diese Bedingungen und die Vertragsbeziehung zwischen uns und Ihnen gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationalen Einheitsrechts, insbesondere des UN-Kaufrechts sowie unter Ausschluss von Verweisungsnormen des Internationalen Privatrechts. Dies gilt bei Verbrauchern jedoch nur soweit, als nicht der gewährte Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechtes des Staates, indem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, entzogen wird.

English

Application & Admission Requirements of Cologne International School - IFK GmbH

Stand: April 2025

§1 Scope of Application

(1) The Cologne International School (hereinafter referred to as ā€œCISā€ or ā€œweā€) is an international private school recognized as a supplementary school in accordance with the applicable state education laws. The school sponsor is Internationale Friedensschule Kƶln GmbH, Rudi-Conin-Str. 10, 50829 Cologne.

(2) These terms and conditions set out the application and admissions process at CIS (hereinafter referred to as ā€œtermsā€) for students and their legal guardians (hereinafter referred to as ā€œapplicantsā€ or ā€œyouā€).

§2 Non-Binding Application Process

(1) The application process at CIS begins with the completion and submission of the Inquiry Form on our website (https://if-koeln.de/). You are required to fully complete the marked (*) mandatory fields and confirm that you accept these terms and conditions and have taken note of our privacy policy.

(2) The submission of the Inquiry Form does not constitute a binding application by the applicant but provides us with the information necessary to prepare for the next steps of the application process.

(3) Using the above-mentioned contact form, you can schedule an initial phone call and a campus tour. If a visit is not possible for you, an online consultation via Google Meet will be arranged with you and our Admissions Officer.

§3 Binding Admission Process, Registration Fee

(1) Following the introductory meetings described in Section 2, you may begin the binding admission process for your child by submitting all required application documents and information to us.

These include:

  • For first graders: report from kindergarten
  • Registration from grades 2-5: all primary school reports
  • Registration from grade 6: all school reports from grade 5
  • Vaccination record
  • Birth certificate
  • Information on special needs (incl. diagnostic report)
  • Information on custody and, if necessary, notarised documents or powers of attorney
  • Visa status if necessary

(2) After receiving the above-mentioned documents and information, we will schedule an appointment with you for an admission interview with the relevant school leadership. This can take place on site or online and for grades 6-11 in combination with a trial day.

(3) A one-off registration fee (ADM1) in accordance with the current CIS tuition fee schedule will be charged upon confirmation of the invitation to the appointment described in section 3.2. The current tuition fee schedule can be viewed at any time on the CIS website (https://if-koeln.de/) and is recognised upon submission of the documents. The application fee (ADM1) is due immediately after invoicing. The admission interview will only take place if the application fee (ADM1) can be credited to the CIS account.

(4) The registration fee (ADM1) covers, in particular, our services for the preliminary review of your application documents as well as the preparation and execution of the admission interview. The registration fee (ADM1) is non-refundable unless CIS is unable to offer your child a school place. In the case of an offer of admission from CIS, the registration fee will be credited toward the enrollment fee as listed in the current CIS tuition fee schedule.

§4 School Contract, Enrollment Fee

(1) If CIS offers the applicant a place, you will be provided with a draft of the school contract.

(2) Upon signing the school contract, the admission fee (ADM2) becomes due in accordance with the current CIS tuition fee schedule.

(3) The admission fee (ADM2) covers, in particular, the administrative costs of enrolling and setting up your child in CIS’s systems, the reservation and preparation of the school place, one-time infrastructure and development costs, as well as the organization and implementation of the orientation program for new students.

(4) The admission fee is non-refundable.

§5 Applicable Law

These terms and the contractual relationship between you and us are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding international uniform law, in particular the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG), as well as the conflict-of-law rules of private international law. However, for consumers, this only applies to the extent that the protection granted by mandatory provisions of the law of the country in which you have your habitual residence is not withdrawn.

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Information Evenings 2025

Attend our Online Information Evenings on Google Meet to explore our educational approach, learn about our programs, and speak with our school leadership directly. We’d love to meet you!

Amazon Jungle

Throughout February, 2024, 25 of our CIS students embarked on a long journey to the Amazon Jungle in Iquitos, Peru. Students worked hard the previous months to raise funds to be able to create their community service project with the local communities of El Chino in the Tahuayo Region of the Amazon basin. Once there, our 25 students, along with our three teachers and the guides at the lodge they stayed in, participated in a whole day community service project where students built two complete Primary School classrooms. Our students built 20 desks and 20 chairs from scratch with the help of the local community and finished the day by putting the new furniture inside the classrooms. Thanks to this initiative, the students were able to fill up two classrooms that are now providing full day education to the children of the community. At CIS, one of our pillars of excellent education is understanding the privilege that comes with being an IB student and an international school student, and the importance of being global citizens. With this, comes the responsibility of being stewards of the communities that inhabit this world and the importance of giving back and being change makers!
Time Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday
08:15 - 09:45Targeted LearningSpanish / French / EALMathThe ArtsHumanities
09:45 - 10:15Snack & Break
10:15 - 11:15HumanitiesThe ArtsEnglishEnglishPersonal Growth
11:15 - 12:15MathEnglishScienceScienceGerman / GAL
12:15 - 13:15Science
13:15 - 13:45Lunch & Break
13:45 - 14:15Spanish / French / EALHomeroomGerman / GALSportMath
14:15 - 15:15German / GALClubsClubsClubsClubs
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