Eine vorzeitige Abholung ist nur in Ausnahme- oder Notfällen möglich.
Bitte tragen Sie den Grund der Abwesenheit spätestens einen Tag vorher in ManageBac ein.
Die Schüler müssen pünktlich nach dem Schulunterricht oder den Clubs abgeholt werden.
In Notfällen, wenn Sie nicht rechtzeitig ankommen können, rufen Sie bitte so schnell wie möglich die Schule unter (+49) 0221 310 634-0 an, damit eine Betreuung organisiert werden kann.
Bitte beachten Sie, dass die Schule um 17:30 Uhrschließt, und im Anschluss keine Beaufsichtigung mehr stattfindet..
Clubangebote finden bis 17:00 Uhr statt (Primar- und Sekundarstufe).
Es gibt eine Spätbetreuung für die Grundschüler von 17:00-17:30 Uhr.
Sowohl für Clubs als auch für die Spätbetreuung ist eine Anmeldung erforderlich.
An der CIS sind wir uns der Gepflogenheiten und Erwartungen aller Kulturen bewusst und haben dies in der folgenden Kleiderordnung berücksichtigt:
Schüler, die unangemessen gekleidet in der Schule ankommen, werden gebeten, angemessene Kleidung anzuziehen, um für den Rest des Tages am Unterricht teilzunehmen.
Kleidung und Schuhe sollten bequem und für die Schulaktivitäten geeignet sein (z.B. Sportkleidung für den Sportunterricht).
Für außerschulische Veranstaltungen der Grundschule sowie für bestimmte schulinterne Events sollten die Schülerinnen und Schüler ein Kleidungsstück aus der Schulkollektion tragen.
Diese Artikel können über den PTA-Webshop erworben werden www.ptakoeln.de. Das Tragen von Kleidung aus unserem PTA-Shop unterstützt die Wahrnehmung unserer Schule in der Öffentlichkeit und stellt sicher, dass die Schüler bei Klassenfahrten für Lehrer und Erziehungsberechtigte leicht zu erkennen sind.
Eine vollständige Liste der Bedingungen und Konditionen sowie ein Formular für die Zustimmung der Eltern finden Sie in unserem Digital Devices: Acceptable Usage document.
Wir sind uns bewusst, dass in der heutigen Welt Smartphones und andere digitale Geräte die Kommunikation leicht zugänglich machen. Für die persönliche Entwicklung unserer Schüler halten wir es jedoch für unerlässlich, dass die Verwendung von persönlichen Smartphones, Smartwatches und anderen derartigen Geräten in einem schulischen Umfeld eingeschränkt wird, damit sich die Schüler auf das Lernen konzentrieren und organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten entwickeln können, die nicht von elektronischen Geräten abhängen.
Handys sind zu Beginn des Schultages wegzulegen und Uhren müssen von 7:50 Uhr bis zum Ende des Schultages im Schulmodus sein und dürfen niemals außerhalb des Klassenzimmers benutzt werden (d.h. auf den Fluren, Toiletten oder im Außenbereich). Unter keinen Umständen sollten die Schüler während der Schulzeiten private Nachrichten abrufen, versenden oder telefonieren. Wenn ein Schüler aus irgendeinem Grund während des Schultages zu Hause anrufen muss, kann er einen Lehrer oder die Rezeption bitten, die Eltern anzurufen. Das Gleiche gilt für Smartwatches, die im Unterricht nicht benutzt werden dürfen und genau wie Telefone in den Schließfächern aufbewahrt werden sollten.
Wenn das Telefon oder die Uhr ohne Erlaubnis benutzt wird, wird der Schüler daran erinnert, es nicht zu benutzen und erhält eine sogenannte Behavior Note. Bei einem wiederholten Verstoß wird eine weitere Behavior Note erteilt. Bei einem dritten Verstoß wird das Telefon oder die Uhr konfisziert und in das Schulleitungsbüro gebracht. Dort kann das Gerät am Ende des Schultages abgeholt werden, muss aber für den Rest des Semesters jeden Tag zu Beginn des Schultages wieder dort abgegeben werden.
Die Verwendung von Smartphones und anderen digitalen Geräten zum Filmen, Fotografieren oder Aufnehmen von anderen Schülern und Lehrern ohne deren Zustimmung ist strengstens verboten, auch auf Klassenfahrten. Schüler müssen in diesem Fall mit einer Sanktion bis hin zum dauerhaften Ausschluss rechnen.
In allen Klassen ist die Verwendung von In-Ear-Bluetooth-Geräten oder Kopfhörern auf Situationen im Klassenzimmer beschränkt, für die eine direkte Erlaubnis der Lehrkraft vorliegen muss. In den Pausen, während des Mittagessens und in Clubs sind sie jedoch nicht erlaubt.
Wenn Ihr Kind krank ist oder die Schule aufgrund von vereinbarten Arztterminen versäumen muss, informieren Sie uns bitte über das Online-Portal ManageBac.
Bitte senden Sie der Schule eine E-Mail an office@if-koeln.de , um ansteckende Infektionen,, wie z.B. Scharlach oder Kopfläuse, wie sie in Schulen häufig vorkommen, zu melden. Bitte informieren Sie auch die Klassenlehrer/Tutoren über ManageBac.
Sie müssen die Abwesenheitsformulare über die unten stehenden Links ausfüllen.
Tägliche Anwesenheit in der Schule ist Pflicht. Es muss ein ‘wichtiger Grund’ für eine Beurlaubung vom Unterricht vorliegen. Eine Beurlaubung kann z.B. für religiöse Feiern, Hochzeiten, Geburten, schwere Krankheiten oder im Falle eines Todesfalls in der Familie beantragt werden. Auch die Teilnahme an Wettbewerben, künstlerischen Darbietungen oder Sportveranstaltungen kann ein Grund für eine Beurlaubung sein. Für einen dieser Anlässe kann von der Schulleitung ein Nachweis verlangt werden (z.B. eine Kopie der Einladung). Anträge auf Beurlaubung müssen mindestens zwei Wochen im Voraus schriftlich an die Schulleitun geschickt werden. Bitte beachten Sie, dass Anträge abgelehnt werden können (z.B. bei vorher geplanten Tests oder Prüfungen).
Bis zum Ende der 5. Klasse werden den Schülern keine Hausaufgaben gegeben. Der persönliche Wochenplan wird den Schülern am Wochenende mit nach Hause gegeben, damit die Eltern ihn überprüfen können. Darüber hinaus empfehlen wir, dass die Schüler jeden Abend 10 Minuten lesen und in den Klassen 3-5 das Multiplizieren üben.
Durchschnittliche Zeitangaben zur Bearbeitung von Hausaufgaben für die Jahrgangsstufen:
– Klasse 6: 30-40 Min. pro Tag (15-20 Min. pro Fach)
– Klassen 7-8: 60-90 Min. pro Tag (30-45 Min. pro Fach)
– Klasse 9: 90-120 Min. pro Tag (45-60 Min. pro Fach)
– Klassen 10-12: je nach Bedarf
Wann und wo können Schüler Hausaufgaben machen?
– In der individuellen Lernzeit, im Anschluss an den regulären Unterricht. Dies gibt den Schülern die Möglichkeit, ihre Hausaufgaben in der Schule unter der Aufsicht eines Lehrers zu erledigen.
– Zu Hause.
Schriftliche Zeugnisse Ihres Kindes werden zweimal im Jahr über die ManageBac-Plattform verschickt. Zusätzlich werden die Arbeiten Ihres Kindes während des Jahres in Portfolios festgehalten.
Wir werden den Schülern und Eltern zweimal im Jahr schriftliche Zeugnisse vorlegen, einmal Ende Januar und einmal Ende Juni. Die Zeugnisse werden über die ManageBac-Plattform erstellt und für Schüler und Eltern veröffentlicht. Unser Domainname lautet cologneis.managebac.com und alle Eltern und Schüler haben Zugang zu dieser Plattform.
Grundsätzlich können die Eltern über die Managebac-App auf die Bewertungen und Leistungen am Ende der Einheit zugreifen. Diese variieren leicht in der Länge, aber im Durchschnitt sollten sie alle sechs Wochen stattfinden.
Unsere Lehrer sind auch jederzeit gerne bereit, individuelle Anfragen zu den Fortschritten der Schüler entgegenzunehmen.
Auf Wunsch können die Klassenlehrer einen wöchentlichen Termin in der Bibliothek vereinbaren. Während dieser Zeit können die Schüler lesen, ein Buch ausleihen oder zurückgeben. Jedem Schüler wird persönliches Bibliothekskonto eingerichtet.
Die Schüler haben je nach Bedarf Zugang zur Bibliothek, sowohl für individuelles Lernen, Hausaufgaben oder Klausurvorbereitungen als auch für die Freizeitlektüre. Die Schüler erhalten auf Anfrage ein Bibliothekskonto.
BIBLIOTHEKSVERTRAG
Bibliotheksverträge werden vom Klassenlehrer/Tutor ausgegeben oder können direkt in der Bibliothek abgeholt werden. Unterschriebene Verträge müssen an den Klassenlehrer/Tutor oder das Bibliothekspersonal zurückgegeben werden, um Bücher ausleihen zu können.
AUSLEIHE
Schüler können bis zu drei Bücher auf einmal für zwei Wochen ausleihen. Die Leihfrist kann bei Bedarf verlängert werden.
Alle Bücher müssen über das Bibliothekskonto des Schülers ausgeliehen werden.
RÜCKGABE
Beschädigte oder verlorene Bücher müssen ersetzt werden.
Die Bücher müssen vom Bibliotheksteam zurückgenommen werden, damit das Konto des Schülers ausgeglichen werden kann.
Am Ende des Schuljahres müssen alle Bücher an die Bibliothek zurückgegeben werden.
Am ersten Freitag eines jeden Schuljahres feiern wir die Einschulung . Wir laden alle Erstklässler ein, ihre Schultüten zu diesem besonderen Ereignis, bei dem sie ihre neuen Lehrer und Klassenkameraden kennenlernen werden. Der erste “normale” Schultag ist der folgende Montag.
“SCHÜLTÜTE”
Die Schultüte ist eine große Papptüte, die mit Süßigkeiten und kleinen Geschenken gefüllt ist. Sie können sie in Schreibwarengeschäften im Rhein Center oder in Kaufhäusern wie Kaufhof kaufen.
Der erste Schultag für alle Schüler der Klassen 2-12 ist 27. August 2026 um 8:00 Uhr..
Die Eltern werden regelmäßig eingeladen, die Zeugnisse der Schüler und die Fortschritte ihres Kindes bei unseren Elternsprechtagen zu besprechen. Diese werden zweimal im Jahr in allen Schulbereichen angeboten. Wir ermutigen die Eltern außerdem, uns jederzeit zu kontaktieren, wenn sie Sorgen oder Bedenken haben.
Neue Familien werden nach den ersten sechs Wochen um ein erstes Gespräch gebeten, um zu erfahren, wie sich ihr Kind in das Schulleben eingelebt hat.
SCHLIESSFÄCHER
Jedem Schüler steht einpersönlicher Schliessfach, ein sogenannter Cubby, zur Verfügung. Dieser befindet sich vor den Klassenzimmern, wo die Schüler ihre Sachen aufbewahren können,. Für Schüler der Sekundarstufe sind diese Schliessfächer abschließbar.
Größere Geldbeträge und teure persönliche Gegenstände sollten nicht in die Schule mitgebracht werden. Wir können keine Verantwortung für solche Gegenstände übernehmen.
VERLORENES EIGENTUM
Schüler und Eltern, die nach verlorenen Gegenständen suchen, sollten den LOST & FOUND-Bereich am Haupteingang der Schule aufsuchen. Bitte beschriften Sie alle Gegenstände der Schüler, damit Sie oder Ihr Kind diese leicht identifizieren können.
Wenn ein Schüler endgültig abgemeldet werden soll, müssen die Eltern das Abmeldeformular ausfüllen. Bitte füllen Sie dieses Online-Abmeldeformular sorgfältig aus und schicken Sie es ab. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Ende der beiden Halbjahren, also zum 31. Januar oder 31. Juli. Aus Gründen der Höflichkeit sollten die Eltern auch die Lehrkräfte und die Schulleitung informieren.
Das letzte Zeugnis erfolgt erst nachdem Folgendes abgeschlossen ist:
a) Rückgabe aller Schulbücher an di und Bibliotheksbücher an die Bibliothekarin
b) Begleichung aller ausstehenden Rechnungen (Clubs/Mahlzeiten/Klassenfahrten).
Datenschutzbestimmungen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten und die Ihrer Kinder nach den Grundsätzen der seit dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung und den gesetzlichen Vorgaben des Schulgesetzes NRW.
Sie können die von uns gespeicherten persönlichen Daten von Ihnen und Ihren Kindern jederzeit einsehen. Die aktuelle Datenschutzrichtlinie der Internationale Friedensschule Köln GmbH finden Sie hier.
Sie können jederzeit die Löschung einzelner Details oder des gesamten Datensatzes per E-Mail an info@if-koeln.de beantragen. Wir werden dann umgehend prüfen, ob wir diese Daten aus rechtlichen Gründen weiterhin speichern müssen, andernfalls werden wir sie löschen.
Wenn Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
ManageBac ist unser Online-Portal für die Kommunikation zwischen Eltern, Lehrern und Schülern. Die Zugangsdaten werden Ihnen zu Beginn des akademischen Jahres mitgeteilt.
Allgemeine interne Schulanfragen
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📞 +49 (0)221 310 634 – 0
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